Vivier de talents — guide fonctionnel

Utilisez les viviers pour maintenir une population nommée de collaborateurs à des fins de gestion des talents et d’affectation People Review. Un vivier peut réunir des membres sélectionnés manuellement et par règles. Appartenir à un vivier est distinct de l’attribution d’un rôle ou d’un groupe de visibilité.

Ce guide s’adresse aux RH et aux managers autorisés. La configuration explique les accès et l’administration ; le guide technique décrit l’implémentation.

L’accès aux viviers et aux commandes disponibles dépend de la configuration de votre organisation et de votre rôle. Contactez l’administrateur si l’entrée Talent Pool ou une commande décrite ici n’est pas disponible.

Avant de commencer

Terme	Signification
Vivier de talents	Population nommée avec description, membres et informations de création.
Sélection manuelle	Choix explicite de collaborateurs maintenu par un opérateur autorisé.
Sélection dynamique	Règles évaluées sur les attributs des collaborateurs pour maintenir la population.
Added via	Origine affichée dans le tableau : Manual, Dynamic, Import ou Group selon le client. Chaque origine ne dispose pas nécessairement d’un parcours de création sur cet écran.
Owner	L’interface affiche le créateur dans ce champ. L’API comporte aussi une propriété de propriétaire distincte ; voir le guide technique.

Votre organisation doit activer l’espace d’administration refondu et attribuer à votre rôle les droits Talent Pool nécessaires. Voir le menu ne prouve pas le droit de créer, modifier ou gérer les membres. Les collaborateurs et les champs utilisés par les règles doivent déjà être disponibles.

Gérer les membres d’un vivier

Trouver un vivier

Dans l’espace manager, ouvrez Mobilité → Talent Pool. La liste intégrée et ses contrôles sont en anglais ; les libellés de navigation peuvent varier selon la langue et la configuration de l’espace.

1. Saisissez une partie du nom dans la recherche.
2. Examinez nom, nombre de membres, Owner et date de création.
3. Sélectionnez une ligne pour ouvrir le vivier.
4. Utilisez la pagination pour consulter d’autres résultats ou effacez la recherche pour élargir la liste.

Contrôle	Saisie, état initial et effet
Recherche de vivier	Texte unique, initialement vide. Envoie un filtre « contient » sur le titre, sans rechercher dans les descriptions ou les noms des membres. La recherche recharge les résultats sans enregistrer de donnée métier. Effacez le champ pour retirer le critère.
Tri des colonnes	Le nom, le nombre de membres, Owner et la date peuvent servir à réordonner la liste lorsqu’ils sont disponibles. Le tri change l’ordre affiché, pas la population ; Owner désigne le créateur.
Pagination	Page 1 initialement ; le client demande 50 viviers par page. Changer de page recharge les résultats.
Create a talent pool	Accessible avec le droit de création, y compris depuis une liste vide. Ouvre un formulaire.
Delete	Accessible avec le droit de suppression ; ouvre une confirmation. Ne remplace pas le retrait d’un membre.

Exemple illustratif : recherchez une partie distinctive d’un titre approuvé. Saisir le nom d’un collaborateur ici ne recherche pas les membres de tous les viviers.

Un résultat filtré vide propose une réinitialisation. Une liste vide non filtrée propose plutôt la création aux utilisateurs autorisés. Aucun de ces états ne prouve l’absence de viviers hors du périmètre accessible au compte.

Créer un vivier

1. Ouvrez Mobilité → Talent Pool, puis Create Talent Pool.
2. Renseignez Name of the talent pool. Le nom est obligatoire ; un envoi vide affiche Please enter a name for the talent pool.
3. Ajoutez éventuellement une description de la population et de son objectif. Le formulaire affiche un compteur sur 500 caractères.
4. Choisissez Confirm, revenez à la liste et ouvrez la nouvelle ligne.
5. Contrôlez titre, Owner, date et état des membres avant d’ajouter des collaborateurs. Un vivier vide enregistré ne constitue pas une sélection de membres terminée.

Consulter les informations et les membres

Le détail distingue les informations du vivier et sa population.

1. Examinez description, créateur et date de création.
2. Consultez Members, les origines d’appartenance et les dates d’ajout.
3. Utilisez recherche ou pagination pour trouver un collaborateur. Réinitialisez la recherche pour retirer sa restriction.

Contrôle / information	Comportement
Recherche de membre	Texte unique effaçable. Recherche « contient » sur le nom d’utilisateur après 300 ms. Revient à la page 1 et efface la sélection de retrait à chaque modification. N’ajoute pas de candidat.
Name	Identifie le membre ; tri disponible via l’API.
Added via	Affiche l’origine enregistrée de l’appartenance.
Added date	Formate la date de création de l’appartenance selon la langue de l’interface ; ce n’est pas la date d’embauche.
Select all	Sélectionne la page chargée pour retrait, pas tous les résultats de toutes les pages. Nécessite le droit de retrait.
Reset search	Efface la recherche, revient à la page 1 et vide la sélection de retrait.
Add members	Ouvre la sélection lorsque le droit d’ajout est présent.

Recherche et tri ne changent que l’affichage. Ajout, modification et retrait nécessitent leur action finale. Contrôlez liste actualisée et nombre de membres après une modification réussie.

Ajouter des membres manuellement

1. Ouvrez le vivier et choisissez Add members.
2. Utilisez Manual selection pour trouver les candidats.
3. Sélectionnez les collaborateurs voulus. Relisez le panneau distinct des personnes sélectionnées et retirez les choix accidentels.
4. Choisissez Confirm après contrôle des deux panneaux.
5. Rouvrez ou actualisez la liste des membres et vérifiez le résultat.

Contrôle des candidats	Choix, effacement et effet
Search	Texte initialement vide transmis à la recherche des utilisateurs. Son périmètre n’est pas nécessairement celui de la recherche de titre ou de membre. Effacez-le pour élargir la liste.
Status	Sans restriction initiale. Choix : entrée neutre Status, Active, Inactive. Un choix recharge immédiatement les candidats. Il filtre le statut des collaborateurs, pas l’état Active/Archived du vivier dans l’API.
Manager	Sélection multiple recherchable parmi les managers disponibles. Aucun manager n’est sélectionné initialement. Toute modification recharge les candidats ; retirez les valeurs pour effacer le filtre. Vérifiez la liste retournée si plusieurs managers sont sélectionnés.
Tri / pagination	Noms et métiers, avec tri et pages de la liste d’utilisateurs. Taille initiale : 50 candidats. Les totaux viennent de l’API avant exclusion locale des membres déjà chargés.
Cases de ligne / d’en-tête	Ajoutent une personne ou la page courante au panneau de sélection. Décocher l’en-tête retire les candidats de cette page ; les choix d’autres pages peuvent rester.
Panneau des personnes sélectionnées	Contient la sélection manuelle en attente. Y retirer quelqu’un change cette sélection, pas une appartenance existante.

Recherche, statut et managers sont envoyés ensemble. Leur combinaison serveur complète n’a pas été tracée ; contrôlez la population retournée. Le client exclut les identifiants des membres chargés, sans prouver l’exclusion de tous les membres de toutes les pages.

Exemple illustratif : choisissez Active, restreignez à un manager approuvé, puis relisez chaque personne sélectionnée. Les filtres n’ajoutent pas automatiquement tous les candidats correspondants.

Utiliser la sélection dynamique

L’onglet dynamique n’est disponible dans la sélection des membres qu’avec le droit de mise à jour. Le catalogue de champs dépend de la configuration de votre organisation. Dans l’éditeur, choisissez les attributs des collaborateurs, les opérateurs et les valeurs, puis consultez l’aperçu avant d’enregistrer la règle. Un aperçu sans résultat signifie qu’aucun collaborateur disponible ne correspond aux critères actuels ; ajustez-les ou vérifiez que les profils contiennent les données nécessaires.

1. Ouvrez Dynamic selection.
2. Définissez les champs, opérateurs et valeurs proposés.
3. Examinez l’aperçu et les conditions AND/OR avant de sauvegarder.
4. Après le traitement asynchrone, rouvrez le vivier et contrôlez ses membres. L’aperçu ou un compteur actualisé immédiatement ne prouve pas la fin du traitement.

AND exige la correspondance simultanée des conditions ; OR accepte une alternative. Ne déduisez pas la relation entre sections de leur disposition : le client envoie les sections racines en tableau et le serveur documente leurs expressions comme AND. Voir la configuration pour le périmètre des règles et leurs validations.

Une règle dynamique est une configuration enregistrée, contrairement à un filtre temporaire de candidats. Son traitement peut ajouter des personnes correspondantes et retirer les appartenances créées par règle devenues non conformes. Il est asynchrone après modification : ni l’aperçu ni un compteur immédiatement rechargé ne prouvent son achèvement.

Retirer des membres ou modifier un vivier

Avec les droits nécessaires, utilisez Edit dans le panneau d’informations pour modifier nom ou description, puis sauvegardez. Voir la configuration pour création et modification.

Pour les membres manuels, utilisez le retrait de ligne ou la sélection suivie du retrait groupé, puis relisez la confirmation. Le serveur refuse le retrait direct d’un membre ajouté dynamiquement : modifiez sa règle. Un retrait groupé mélangeant membres manuels et dynamiques peut échouer à la validation.

Un vivier en lecture seule ne peut pas être modifié, supprimé ou recevoir/retirer des membres. La suppression du vivier est distincte du retrait d’un membre. Avant une suppression, vérifiez la politique de conservation et les campagnes liées de votre organisation.

Pour changer la description :

1. Choisissez Edit dans Talent Pool Information.
2. Saisissez la description et choisissez Save.
3. Rouvrez le vivier et relisez la description. Une alerte de succès ne suffit pas à établir la persistance.

Pour retirer un membre manuel :

1. Sélectionnez la ligne voulue dans Members.
2. Choisissez Remove all selected members ; la commande indique le nombre sélectionné.
3. Relisez Remove selected members et vérifiez le nombre avant de choisir Proceed.
4. Rouvrez le vivier. La ligne retirée doit être absente ; retirer le dernier membre rétablit No members yet en conservant les informations du vivier.

Utiliser un vivier dans People Review

Utilisez un vivier pour ajouter ses membres comme évalués lors de l’affectation d’une campagne People Review.

1. Dans l’espace admin, ouvrez People Review → Campaigns et créez une campagne ou ouvrez une campagne que vous êtes autorisé à modifier.
2. Accédez à Review assignment, puis choisissez l’onglet Talent Pool (Add reviewees by Talent Pool).
3. Recherchez ou triez la liste, puis sélectionnez le ou les viviers à inclure. Relisez chaque nom et nombre de membres dans le panneau de sélection avant de continuer.
4. Enregistrez l’affectation de la campagne. Rouvrez-la et vérifiez que les viviers prévus et la population évaluée apparaissent.

Une modification des membres d’un vivier déjà lié à une campagne peut modifier ses participants. Coordonnez-vous avec le responsable de la campagne avant de changer un vivier lié, puis relisez la liste des participants lorsque la mise à jour des membres a été propagée.

Viviers et espace personnel

Talent Pool se gère dans l’espace admin. Un collaborateur peut faire partie d’un vivier sans avoir le droit de l’administrer. Contactez le responsable RH autorisé pour toute question sur l’appartenance ; celle-ci n’accorde pas, à elle seule, de rôle ni l’accès à des vues confidentielles.

Dépannage et FAQ

Situation	Vérification
Menu absent	Activation hybride, droit de menu legacy et droit de lecture refondu ; voir configuration.
Lecture possible, ajout/modification impossible	Droits d’ajout de membre et de mise à jour indépendants. La sélection dynamique nécessite aussi la mise à jour.
Aucun résultat	Distinguez recherche de titres, membres ou candidats, puis effacez le champ concerné.
Échec du retrait	Vérifiez appartenance dynamique et lecture seule avant de réessayer.
Sélection réussie, règles en échec	Ajout manuel et mise à jour de règles sont des requêtes distinctes. Actualisez avant de réessayer ; une erreur ne prouve pas l’annulation du changement précédent.
Compteur dynamique ancien	Laissez le traitement de fond s’exécuter ; s’il reste incohérent, demandez à l’équipe plateforme d’examiner les échecs.
Un vivier est-il un rôle ?	Non. Rôles et groupes de visibilité relèvent d’administrations distinctes.

Accès et assistance

Si une commande n’est pas disponible, demandez à l’administrateur de vérifier l’accès Talent Pool et les permissions du rôle. Pour les règles dynamiques ou la synchronisation avec une campagne, contactez le responsable plateforme ou le propriétaire de la campagne People Review.

Générations d’interface

Talent Pool peut être accessible depuis la navigation manager legacy et l’administration refondue. Les actions de consultation, modification et gestion des membres dépendent du point d’entrée et des permissions attribuées. Utilisez l’écran de gestion autorisé pour modifier un vivier et vérifiez la campagne People Review concernée lorsqu’elle lui est liée.